申办商事证明书应提交的材料
文章来源:  作者:  发布时间:2015-10-10  点击数:

申办商事证明书应提交的材料(咨询电话:2270267,6019862)

1、提交填写完备的《办理国际商事证明书申请表(厦门分会)》(网上下载);
2、提供需要证明的文书、单证;
3、申办单证、文书上印章签字如系非注册备案的,应提交《印章签字备案表》(网上下载);
4、若申请企业没有在我会注册备案,则须提交公司的营业执照复印件(盖公章)。
 
商业发票认证所需材料:
1.《国际商事证明书申请表》(一份);
2.商业发票(二份、盖中英文单证章、如需签字只能签中文名字);
3.保函及报关单(各一份)
4.合同(买卖双方签字盖章)或信用证(二选一,复印件加盖公章)
报关单认证所需材料:(详见通知通告里“关于调整报关单出证方式的通知”)
1. 《国际商事证明书申请表》(一份);
2.报关单声明(网上下载)原件及复印件各一份
3.报关单企业留存联(须加盖报关行的章及出口企业公章)原件及复印件各一份。
营业执照认证所需材料:
1.《国际商事证明书申请表》(一份);
2.营业执照(盖公章的副本复印件两份);
3.营业执照英语版(盖有翻译公司的翻译专用章、两份);
4.如果是签证用的,还需要客人邀请函(复印件一份)。
派遣函认证所需材料:
1.《国际商事证明书申请表》(一份);
2.派遣函(网上有范本下载、两份、盖公章、法人签字);
3.客人邀请函(复印件一份)。
价格单认证所需材料:
1.《国际商事证明书申请表》(一份);
2.价格单(两份、盖单证章);
3.保函(一份)
4.报关单、合同、信用证复印件(三选一)。
国家法定机构出具的健康证书/质量证书/自由销售证明等认证所需材料:
1.认证原件需提供:
a.《国际商事证明书申请表》(一份);
b.健康证书、质量证书、自由销售证明等(原件)。
2.认证影印件与原件相符需提供:
a.《国际商事证明书申请表》(一份);
b.健康证书、质量证书、自由销售证明等(原件);
c.健康证书、质量证书、自由销售证明等(复印件两张)
销售合同认证所需材料
1.《国际商事证明书申请表》(一份);
2.需要认证的合同(正本及复印件,盖公章)。
注:如合同须翻译其他语言,须加盖翻译公司的翻译章(翻译公司未在厦门贸促会备案须提交翻译公司的营业执照、资格证及印章备案表)
企业自行出具的自由销售证明认证所需材料:
1.《国际商事证明书申请表》(一份);
2.企业自行出具的自由销售证明(需加盖公章);
3.国家主管机构出具的相关证明;
4.工厂的营业执照、卫生许可证;
5.与工厂的购销合同。
6、涉及法检类产品还须提交国家质检部门的检验证书、“自由销售证明保函”(加盖公章),并与所附自由销售证明影印件之间加盖骑缝章。
部分国外特殊单证认证所需材料:
1.《国际商事证明书申请表》(一份);
2.南非产地证DA59格式、墨西哥产地证、哥伦比亚产地证、尼日利亚产地价值联合声明(CCVO);
注:网上有范本下载
3.商业发票;
4.尼日利亚产地价值联合声明(CCVO)还要加提供发票保函、合同、关单。
十、相关注意事项
(一)以下文书、单证一般做影印件与原件相符的证明
1、营业执照;
2、报关单(收汇核销联,须已盖海关验讫章);
3、卫生许可证;
4、企业进出口经营权批准证书;
5、纺织品许可证书;
6、农药注册证明;
7、药品生产企业许可证书;
8、质量认证证书;
9、其他由相关机构出具的企业无法取得多份原件的证书。
(二)如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符,应提供文书、单证的原件。
(三)如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时,外文译本一般要由专门的翻译公司翻译并盖章确认,同时提供翻译公司营业执照;如果是由公司自行翻译,则需要专业翻译人员翻译,专业翻译人员是指具有外语翻译中级职称以上资格的人员,外文译本需专业翻译人员签名并加盖公司印章。
(四)所证明文件上的签名一般要求签中文名。
(五)文书或单证中有关于公司通过国际标准或其他标准时,应提交通过这种标准的证明材料。