展商必看!这份报到注意事项一 定要收藏!
文章来源:厦门市贸促会 作者:贸促会信息部&商会秘书处 发布时间:2025-08-06 分享到:
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展商必看!这份报到注意事项一定要收藏!

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报到时间

装展位   布展时间

2025年6月24-25日 08:30-17:00

标准展位   布展时间

2025年6月25日 09:00-17:00

需携带材料

主办方盖章的展位确认书

(纸质件或电子版)

报到地点

厦门国际会展中心A3馆西侧厅报到处领取展商证件(展商须在6月21日前登录展商系统,完成展商证件注册)

 

 

 

货车出入指南

 

 

 


 

 

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布展注意事项

1. 标准摊位展具安装、增租等问题请前往A3馆西侧厅主场服务处登记或联系所在展厅馆长咨询。展前有增租展具的展商请确认是否有收到展具费用通知并完成缴费,未在6月21前完成展具费用缴纳的,展具订单将不被确认。如需围布可以到主场服务台登记租赁。


A3、A4馆 馆长 陈先生 17373221425

A5、A6馆 馆长 苏先生 18506955827


现场租赁展具可能会出现展具库存不足,等待工人时间较长的情况,请谅解!


2.展前寄送货物到展馆仓库的展商,布展当天需自行到仓库提货。境内货物外包装请用A4纸贴上参展公司名称、展位号、展览会名称,(唛头样例附后)送货地址:福建省厦门市思明区会展路198号厦门国际会展中心C1展厅后门4号门1115仓库收,联系人:张浩华,电话:0592-5959233,仓储费20元/天/立方米/票,搬运费100元/立方米/票,叉车费80元/立方米/件,以上每票或每件1立方米起计。接货截止日为展会布展日(24号)前一天,布展日不再收货。

展商必看!这份报到注意事项一定要收藏!


布展期展商到展厅服务台咨询缴费或在微信小程序“厦门展会物流”或在微信公众号“i会展”上面查询缴费后送货,不需委托搬运的展商请到仓库领取展品,布展期请勿打电话给理货员,理货员发货繁忙无暇接听电话,请理解。外包装无参展公司名称、无展位号、无展会名称可拒收。寄货前无需打电话给收货人。

3.在展厅和展位内装修布置、搭建展台,必须符合消防安全规定。请勿使用易燃物料布展。摆放展架、展台、广告灯箱或其他物品时,不得影响消防设施功能的发挥,不得以任何形式占用安全门、防火设备、安全通道等位置。

4. 现场施工人员必须佩戴安全帽,高空作业须系安全绳。

5. 参展单位如有贵重展品/物品,布撤展和开展期间请自行安排专人妥善保管,确保财产安全。闭馆时,建议随身携带或加锁加密贵重展品/物品,或者提前到现场服务台租赁加装实时监控,防止丢失被盗。展会期间,组委会及关联单位不对参展单位的展品和物品安全作出保证。

6.本届展会免费为参展商提供包装箱放置处,寄存处位于A6馆左侧。包装箱寄存处只用于寄存包装箱,不寄存货物,企业的货物需放在展位上自行保管。

 

 

 

 


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撤展注意事项

一、参展商撤展

6月28日15:00后参展观众只出不进,15:30后开始清场,参展商展品打包撤出;14:00之前若有展品需要出馆,请到各个展厅后方的服务台开具出门条,出门时交安保人员查验,带出相应展品。14:00之后则不需要出馆条。17:00之前展商及展品需完成撤展。(注:如需回寄样品请通过正规渠道联系物流公司,谨防被骗)


二、搭建商撤展

6月28日17:00后,参展商撤展完毕后,搭建商开始拆除特装展位,主要注意事项:

1. 野蛮撤展

检查现场是否存在出售展台搭建物及野蛮撤展(推,拉等)行为,以及不设置安全警戒区,不遵守主办单位规定提前撤展的。一旦发现,主场服务人员立即制止,要求按照相关规定撤展,并做出相应处罚。


2. 安全帽

提醒撤展施工人员佩戴好合格安全帽,2次提醒还不按要求佩戴合格安全帽的,立即叫停,并按100元/人次扣除施工保证金,情节严重的加重处罚。


3.高空作业

撤展高空作业,要求撤展人员必须使用合格安全的提升工具及操作平台,系好安全带、戴好安全帽、穿软底鞋、衣着符合高空作业要求、设置安全隔离区、清理区域内障碍物品,安全区要求设明显标示。施工现场设安全员负责施工安全工作。


(1)在工作前需把梯子安置稳固,不可使其动摇或倾斜过度。在水泥或光滑坚硬的地面上使用梯子时,须用绳索将梯子下端与固定物缚住(有条件时可在其下端安置橡胶套或橡胶布)。禁止把梯子架设在木箱等不稳固的支持物上或容易滑动的物体上使用。在通道上使用梯子时,应设监护人或设置临时围栏。

(2)认真检查脚手架、高梯等登高工具,是否符合规定要求并安全可靠,检查随身携带工具是否放好并固定。



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参展准备

对外贸、工厂企业来说,参展是不可缺少的宣传手段,需要企业充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势!接下来,小编来和大家聊聊如何在展会前做好充分准备,积极提高参展效果的方法。

1、 积极宣传

展前积极发布参展信息,将展会信息广泛通知到客户,邀请客户到展会现场进行交流洽谈。发布渠道包括:朋友圈、抖音社交媒体、邮件点对点通知等。参展企业可登录展商系统,利用海报邀约功能制作了公司专属宣传海报,请各家企业转发海报,积极邀请客商来场观展。主动邀约客户来场观展的企业展会效果将更加理想。

 



 

2、 展会现场氛围布置

富有特色的墙面装饰,展品布置,海报、易拉宝等其他装饰可以更好的吸引采购商驻足,这个时候就是介绍公司产品的好时机了!


3、 准备展会宣传材料

1. 印刷公司宣传资料,内容应简单明了展示公司及产品特点;

2. 准备好参展的展品,一定要熟记这些展品的规格等详细资料,以备向客户介绍;

3. 准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料),切记熟记几种常用的产品价格,当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果

4. 最好准备一些样品,以备重要客户索样。

 

交通指南


从厦门高崎国际机场/火车站出发到展馆的参考路线:


从厦门高崎国际机场出发,乘坐出租车(车程约 30 分钟)或乘坐空港快线曾厝垵线 从T3 候机楼空港快线站上车到会展南路口站下车(车程约1小时 30分钟)


从厦门站出发,乘坐出租车(车程约30分钟)或乘坐公交19路,高崎火车站(中埔)站上车到明发海景苑站下车(车程约1小30分钟)


从厦门北站出发,乘坐出租车(车程约60分钟)或乘坐公交快1路,厦门北站上车到东芳山庄站下车换乘58路/942 路/109 路到明发新城站下车(车程约2小时20分钟)。

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