1、成员单位：厦门市贸促会、泉州市贸促会、漳州市贸促会、龙岩市贸促会、三明市贸促会及各地市县市区贸促会。

2、主席：由厦门市、泉州市、漳州市、龙岩市、三明市贸促会会长担任；

3、轮值主席：由闽西南贸促机构联席会议召开地点的贸促会会长担任，任期一年，由联席会议召开开始，至下一届会议召开之前。

4、副主席：由厦门市、泉州市、漳州市、龙岩市、三明市贸促会分管副会长和五地市各县市区贸促会会长担任。  

5、秘书处：承担日常联络、事务性工作的实施。副秘书长由各市贸促会指定有关部门负责人担任；并指定固定的联络员；

6、秘书处办公地点设在厦门市贸促会。

7、秘书处主要工作：

（1）负责闽西南地区贸促机构联席会议的会务筹备工作及休会期间的日常联络工作；

（2）执行并落实联席会议的有关指示和决策，协调各市贸促会有关部门完成联席会议交给的各项任务；

（3）策划、组织、实施各项经联席会议批准的经贸合作活动。

    （4）落实信息沟通、简报供稿及编辑等工作。